сегодня в 15:13 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Офис-менеджер

от 85 000 до 90 000 ₽ / месяц

Санкт-Петербург , Старо-Петергофский проспект, 19

Балтийская Нарвская

Специализация: Офис-менеджер

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Irnby ищет офис-менеджера, который возьмет на себя полное управление административной жизнью офиса: обеспечит его бесперебойную работу, выстроит понятные процессы, будет держать под контролем подрядчиков, расходы и внутренний сервис для команды. Нам нужен человек, который умеет не просто поддерживать порядок, а системно управлять офисной средой, быстро реагировать на задачи и создавать для сотрудников комфортное, организованное и рабочее пространство.

Обязанности

  • Обеспечение бесперебойной, эффективной и комфортной работы офиса компании;
    • Контроль административных процессов и офисных ресурсов; Поддержание порядка, уюта и функциональной офисной среды; Заказ и контроль офисных расходных материалов, ведение учета офисного имущества; Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг, контроль качества сервиса, оплат и административных расходов; Ведение офисного документооборота, прием и распределение корреспонденции; Организация корпоративных мероприятий, внутренних активностей и командировок; Координация переговорных комнат, деловых встреч, приема посетителей и курьерских служб; Проведение первичного инструктажа сотрудников по охране труда и пожарной безопасности; Разработка, актуализация и контроль соблюдения офисных регламентов, инструкций и чек-листов; Оперативная административная поддержка сотрудников и участие в улучшении офисных процессов и внутреннего сервиса.

    Требования

    • Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или в аналогичной административной роли от 2 лет;
    • Уверенное владение Пк и Ms Office: Word, Excel, Outlook;
    • Опыт работы с CRM-системами, сервисами бронирования и электронным документооборотом;
    • Знание основ делопроизводства и документооборота;
    • Понимание основ бюджетирования и контроля административных расходов;
    • Опыт организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей;
    • Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
    • Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
    • Развитые коммуникативные навыки, дипломатичность и сервисный подход;
    • Внимательность к деталям, аккуратность, любовь к порядку;
    • Проактивность и инициативность;
    • Знание требований От и Пб будет преимуществом.

    Условия

  • График работы 5/2, с 9:00 до 17:30;
    • Работа в современном офисе с комфортной зоной отдыха и кухней; Официальное трудоустройство; Бонусы на продукцию бренда Irnby, бесплатные тренировки с Irnby Training Club после испытательного срока;
    • Скидка на продукцию бренда Predubezhdai после испытательного срока;
    • Возможность профессионального развития;
    Работа в динамично-развивающимся fashion-бренде; Открытая корпоративная культура.

    Навыки

    Обеспечение жизнедеятельности офиса
    Закупка товаров и услуг
    Организаторские навыки
    Прием посетителей
    Организация мероприятий
    Администрирование
    Организация рабочих мест
    Административно-хозяйственная деятельность
    Охрана труда и техника безопасности
    Войдите, чтобы показать контакты

    Вакансии по похожим условиям

    Вакансии от 90 000 ₽ Полная занятость Опыт от 1 года до 3 лет На месте работодателя График 5/2