Компания ООО «Отдел Сервис СПб» – это команда опытных и высококвалифицированных специалистов (профессиональных строителей и проектировщиков), предлагающая осуществление полного комплекса услуг в качестве генерального подрядчика с функциями генерального проектировщика в сфере проектирования, строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов. Мы на рынке с 2017 года и продолжаем активно развиваться и набирать обороты.

Жизнеобеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение вкусняшек, чай, кофе, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие с контрагентами)
Поддержка руководителей и сотрудников в административных задачах, выполнение служебных поручений руководителей
Прием и распределение корреспонденции (оффлайн и онлайн)
Ведение документооборота компании: регистрация, обработка, учет, организация и систематизация, хранение и оформление документов, информирование сотрудников, ведение реестров договоров, приказов и писем
Сканирование и копирование документов по запросу сотрудников и руководителей
Взаимодействие с Почтой РФ и внешними курьерскими службами

Наши ожидания:

Высшее или среднее специальное образование
Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря или делопроизводителя от 1 года
Навык работы с оргтехникой
Ответственность и внимательность к деталям
Навык поиска информации в сети Internet
Опыт работы с документооборотом / электронный документооборот
Умение работать в коллективе
Многозадачность

100% Официальный доход
Современный, светлый офис - м. Нарвская
Поддерживающая и увлеченная команда.
Нормированный график (!) - 5/2 9.00-18.00
Испытательный срок до 3х месяцев
Крутые корпоративы

Офис-менеджер

Описание

Обязанности

Условия

Навыки

Вакансии по похожим условиям