вчера в 11:06 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Офис-менеджер в отдел продаж

от 80 000 ₽ / месяц

Санкт-Петербург , улица Есенина, 19/2

Специализация: Офис-менеджер

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Компания GemaTech поставляет самое разнообразное промышленное оборудование для химических, нефтехимических, строительных, целлюлозных, лакокрасочных, керамических производств. Одно из самых больших преимуществ нашей компании - собственная торговая марка и наличие собственного склада с большим наличием товара! В связи с расширением ищем офис-менеджера в отдел продаж:

Обязанности

  • Координировать и вести работу с первичной документацией (договора, спецификации, счета, Упд и тп) в 1С, Б24;
  • Корректно вести реестр договоров, учредительных документов, контрагентов в 1С\Б24 и на бумажных носителях;
  • Помогать менеджерам по продажам в сопровождениях сделки на каждом ее этапе (составление Кп, пакетов документов и тп);
  • Коммуникация со смежными отделами в компании: бухгалтерия, склад, логистика, маркетинг;
  • Вести коммуникацию с клиентами и подрядчиками в рамках сопровождения сделки;
  • Выполнять поручения руководителя (в рамках должностной инструкции);
  • Координация и запуск командировок\поездок менеджеров отдела продаж;
  • Документооборот с контрагентами через Эдо, почту и курьерские службы;
  • Замена трафик-менеджера в случаи его отсутствия (отпуск и тп) - прием и распределение входящих обращение, анкетирование и внесение данных клиента в 1С\Б24.

Требования

  • Опыт работы в ;
  • Опыт работы с первичными документами; Навык работы с таблицами Excel (Microsoft, Google Docs); Желателен опыт работы в Битрикс 24; Грамотная устная и письменная речь; Обязателен опыт работы на аналогичной или схожей должности (офис-менеджер, секретарь, бухгалтер и тп); Аналитические способности и умение анализировать большие объёмы информации; Способность работать в режиме многозадачности; Ответственность, пунктуальность, внимательность; Инициативность, желание и готовность учиться новому. Если у вас еще остались вопросы или вы заинтересованы в вакансии - оставляйте отклик, мы свяжемся с вами и обсудим дальнейшие действия!

    Условия

    • Заработная платна на руки - 80 000 руб.;
    • Прозрачная система мотивации;
    • Своевременные выплаты заработной платы;
    • Программы адаптации и обучения - мы занимаемся каждым новым специалистом и проводим внутреннее обучение;
    • Мастер-классы и обучения по продукту и продажам;
    • Отдельная кухонная зона для сотрудников;
    • Карьерный рост до руководителя отдела;
    • Офис в шаговой доступности от м. Проспект Просвещения;
    • Оформление по ТК РФ;
    • График работы: с 9 до 18, пятидневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу).

    Навыки

    Работа с CRM
    Грамотная устная речь
    Прием и распределение телефонных звонков
    1С: Документооборот
    Бумажный документооборот
    Первичная бухгалтерская документация
    Взаимодействие с курьерскими службами
    Хранение документов
    Внутренние коммуникации
    Договорная работа
    Сопровождение сделок
    Электронный документооборот
    Архивирование документов