22.05.2026 в 16:06
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Офис-менеджер
от 80 000 до 90 000 ₽ / месяц
Санкт-Петербург , улица Лётчика Акаева, 8к4
Специализация: Офис-менеджер
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Оформление пропусков в Особую Экономическую зону "Новоорловская" (ввоз/вывоз товаров через таможенный пост; проход/проезд для сотрудников и посетителей через бюро пропусков);
- Распределение между сотрудниками поступающей информации: электронная почта и телефонные звонки;
- Встреча и прием посетителей (чай, кофе), подготовка переговорных (заменить канцелярию, поменять бутылки воды);
- Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами, страховыми компаниями;
- Подготовка документов по запросу: печать, сканирование, поиск;
- Работа с документами в 1С:ERP: письма, приказы, доверенности и другие;
- 1-2 Раза в месяц забирать рабочий телефон на выходные (чаще всего пара часов в день на оформление пропусков, оплачивается отдельно).
- Опыт работы от 2 лет с похожими обязанностями, в частности с документами и электронным документооборотом;
- Представление о принципах организации работ по документообороту: общие требования к составлению документов, к регистрации документов, к порядку движения документов;
- Уверенный пользователь: Пк, Ms Office, 1С;
- Тактичность, вежливость, гибкость в общении;
- Представительный внешний вид.
Условия
- Работу на современном, динамично развивающемся производстве электроники;
- Белую заработную плату: 80 000р. на испытательный срок, 85 000 - 90 000р. после испытательного срока, суммы указаны на руки;
- Расширенный социальный пакет, ДМС;
- Соблюдение норм ТК РФ, оформление с первого рабочего дня;
- График работы: 5/2 с 9 до 17:30, обед 30 минут (все красные дни календаря – выходные);
- Охраняемую парковку и служебную развозку от станции метро Гражданский проспект, Пионерская и Комендантский проспект;
- Корпоративное кафе с приятной ценовой политикой, предлагающая вкусные завтраки, обеды, широчайший выбор кофе;
- Плавный ввод в должность, курирование наставником;
- Комфортные условия работы, полностью оборудованное рабочее место;
- Развитую корпоративную культуру, а именно атмосферные развлекательные мероприятия, тренинги, конкурсы, курсы профессиональной подготовки, обучение и др.
