сегодня в 08:33
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Офис-менеджер/Помощник руководителя
от 100 000 ₽ / месяц
Санкт-Петербург , 4-й Предпортовый проезд, 5Л
Специализация: Офис-менеджер
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Образование: Среднее специальное
Выплата: ежемесячно
Описание
Компания Профессиональные напитки – Российский производитель премиальных сиропов для барной индустрии, концентратов на натуральной фруктово-ягодной основе и основ для напитков под маркой RiCHEZA, успешно работающая на рынке более 10 лет, приглашает присоединиться к нашей команде Офис-менеджера/Помощника руководителя. Мы ищем активного офис-менеджера, который возьмет на себя организацию работы и обеспечение жизнедеятельности офиса.
Обязанности
- Административные вопросы:
- Управление документооборотом; приём и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами (координирование доставки, взаимодействие с курьерами);
- Приём звонков и обращений, оформление пропусков, встреча гостей;
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Хозяйственные вопросы:
- Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, включая организацию рабочих мест для новых сотрудников;
- Контроль за оборудованием и ресурсами: отслеживание состояния офисного оборудования, оргтехники, мебели. Решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием. Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, офисной и бытовой техники, мебели;
- Поиск и подбор подрядчиков, ведение и заключение договоров в рамках осуществления хозяйственной деятельности офиса;
- Координирование служебной развозки сотрудников от станций метро «Московская» и «Проспект Ветеранов» до пос. Горелово и обратно, взаимодействие с перевозчиками;
- Участие в организации внутренних мероприятий, совещаний, встреч;
- Участие в подготовке к профессиональным отраслевым выставкам, конференциям и т.п.;
- Выполнение поручений руководителей;
- Мониторинг исполнения поручений и задач, поставленных руководителем другим сотрудникам;
- Организация подарков к мероприятиям и праздникам;
- Ведение внутренней отчетности в рамках своего функционала.
- Оконченное высшее или средне-специальное образование;
- Опыт работы в сфере офис-менеджмента (или смежные позиции) от 3х лет;
- Знание основ делопроизводства и документооборота компании;
- Уверенное знание программ: Ms Office Word, Excel, PowerPoint и умение пользоваться Google-сервисами; навыки работы в программах 1С различной конфигурации; базовые знания в области электронного документооборота (Эдо);
- Отличные коммуникативные навыки и высокие организаторские способности;
- Готовность брать на себя инициативу и ответственность выполнения поручений
- Большое желание расти и развиваться!
Условия
- Конкурентоспособную заработную плату: оклад от 100 000 + премия (обсуждается на собеседовании);
- Оформление и гарантии по ТК РФ (ежегодная индексация заработной платы, оплачиваемый отпуск, больничные листы и т.д.);
- График работы 5/2 с 8.30 до 17.30,
- Приятная экономия бюджета – бесплатные обеды;
- Дружный коллектив, который поддерживает взаимопомощь и развитие;
- Квартальные и годовые премии по итогам работы;
- Возможность профессионального роста и карьерного развития;
- Скидки на продукцию компании.
