28.05.2026 в 18:08
Просмотры 3
+1 сегодня
Вакансия партнера
Офис-менеджер/кадровый сотрудник
от 110 000 до 120 000 ₽ / месяц
Санкт-Петербург , Большая Монетная улица, 16
Специализация: Офис-менеджер
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Образование: Высшее
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Своевременно решать возникающие организационные вопросы;
- Заказывать канцелярские принадлежности и контролировать их наличие, заказывать воду;
- проводить переговоры по текущим рабочим вопросам;
- собирать и систематизировать необходимую информацию;
- передавать собранные данные руководителю;
- доводить до подразделений распоряжения и приказы директора.
- вести внутреннее и внешнее делопроизводство (составлять и оформлять приказы, распоряжения, письма, договоры и иные документы);
- полностью вести кадровое делопроизводство (оформлять и хранить личные дела, трудовые книжки, приказы по личному составу, вести табель учёта рабочего времени);
- регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать её движение и сроки исполнения;
- планировать и организовывать корпоративные мероприятия, праздники и обучающие семинары;
- принимать и отправлять письма, электронные сообщения, регистрировать и распределять поступающие документы;
- бронировать и приобретать билеты (авиа, ж/д); организовывать проживание (бронирование гостиниц);
- оформлять необходимые документы для командировок;
- фильтровать входящие звонки;
- фиксировать и передавать руководителю информацию, полученную в его отсутствие;
- отслеживать сроки выполнения распоряжений руководителя;
- напоминать исполнителям о приближающихся сроках;
- фиксировать результаты исполнения и докладывать руководителю.
- проявлять доброжелательность и позитивный настрой в общении с коллегами и посетителями.
Требования
- Высшее или незаконченное высшее образование.
- Уверенный пользователь Пк Ms Office, Excel, опыт работы в 1С;
- Внимательность к деталям, цифрам;
- Ответственность, пунктуальность, организованность, исполнительность, трудолюбие, аккуратность, внимательность к деталям, доброжелательность, здравая коммуникабельность;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
Условия
- Оформление согласно ТК
- Испытательный срок- по результатам собеседования
- График работы: с 9-30 до 18-30 по будням
- Белая заработная плата
- Ежеквартальные премии в размере оклада
- Ориентация на долгосрочное сотрудничество
