Внимание! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы. Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот Должностные обязанности: Специалист приёмной учреждения (не личный помощник). Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению. Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот): Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения и согласования документов, контроль за сроками отработки входящих писем, обеспечение получения ответов на исходящие. Ведение папок с документацией по номенклатуре. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Координация курьеров

Выполнение поручений, -Прием гостей и посетителей

Высшее образование. Образование должно быть законченным. Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов. Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой печати текстов, планирования рабочего времени. Стрессоустойчивость при работе с мини-АТС (переключение звонков). Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь, свободное владение офисными программами. Способность работать в режиме многозадачности. Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость. Приветствуется: Опыт работы c CRM, 1C.

Пн - Пт 9.30-18.00, отпуск-только июль. Полный рабочий день В Офисе, без командировок. Оклад 90 000,00 руб. + квартальные премии (40-50% оклада). Среднемесячная зпл за год 115 000,00 Соцпакет стандартный, служебная сим-карта. Общее рабочее пространство. Энергичный и увлеченный коллектив. Собеседование - по результатам телефонного интервью. Для начала кандидату может быть предложена временная проектная занятость. Собеседование и телефонные звонки претендентам - только в рабочее время. Полный рабочий день На территории работодателя

Офис-менеджер

Описание

Требования

Условия

Навыки

Вакансии по похожим условиям