Офис-менеджер

Вы любите людей и умеете с ними контактировать, вы ответственны и у вас есть желание учиться и развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия! Немного о нас: Bidzaar.com - это коммерческая электронная торговая площадка нового типа (B2B SaaS), созданная для автоматизации закупок частных компаний. Bidzaar помогает компаниям оптимизировать расходы через прозрачные тендеры и взаимодействие с поставщиками. У нас ежемесячно проводится более 3 тысяч тендеров на сумму свыше 100 млрд ₽. В число наших заказчиков входит более 990 крупнейших компаний, среди которых: OZON, билайн, Детский мир, Пивоваренная компания Балтика, Гк Русагро, Вкусно – и точка, Мегафон, Шоколадница, Азбука вкуса, Рив Гош, Агрохолдинг Астон, Gloria Jeans, Invitro, Всеинструменты.ру, Ситилинк, Альфа-Банк, Сдэк, Рольф, Акрон Холдинг, X5 и другие, включая 52 компании из списка Forbes-200. Наша миссия : "Мы как экосистема будущего трансформируем экономические отношения в интересах каждой компании и всего общества". Мы - технологичная, динамичная и растущая команда. В Bidzaar ценят инициативу, прямую коммуникацию и фокус не на процессы, а на бизнес-результат. В работе мы придерживаемся высокого темпа, открытости к экспериментам и уважения к людям. В связи с ростом компании мы в поиске Офис-менеджера. В задачи будет входить:

• Ведение документооборота;
• Ведение реестров, работа с договорами, дополнительными соглашениями;
• Оплата счетов, работа с закрывающими документами;
• Контроль и поддержание чистоты в офисе;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча клиентов, заказ канцелярии, кофе, чая, пропусков, поддержание чистоты в офисе);
• Выполнение рабочих поручений руководителя;
• Travel-поддержка руководства и всех сотрудников компании (оформление и оплата авиа и ж/д билетов, бронирование и оплата гостиниц);
• Организация взаимодействия со службами бизнес-центра по решению любых вопросов.

Ожидания от кандидата:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Многозадачность;
• Уверенный пользователь Пк;
• Личные качества: энергичность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, аккуратность.