вчера в 12:12 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Event-менеджер

от 100 000 ₽ / месяц

Санкт-Петербург , проспект Стачек, 48к2

Специализация: Event-менеджер

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Благотворительный фонд «Алёша» — один из крупнейших фондов помощи детям с тяжёлыми заболеваниями. С 2008 года мы системно поддерживаем детей и семьи в трудной жизненной ситуации. В связи с ростом проектов фонда мы ищем Event Manager, который будет отвечать за организацию и проведение мероприятий, направленных на поддержку миссии фонда и реализацию социальных инициатив.

Обязанности

  • Разработка концепций и форматов мероприятий фонда
  • Полная организация мероприятий «под ключ»: от идеи до финальной реализации
  • Разработка сценариев и программ мероприятий (благотворительные события, акции, встречи, форумы, выставки, офлайн- и онлайн-мероприятия)
  • Планирование и контроль бюджетов мероприятий
  • Подбор и координация подрядчиков, площадок и технических команд
  • Организация всех этапов подготовки мероприятия (логистика, тайминги, техническое обеспечение)
  • Координация работы всех участников мероприятия на этапе подготовки и проведения
  • Ведение документооборота и контроль договорных обязательств с подрядчиками
  • Оперативное решение организационных и технических вопросов в процессе подготовки и проведения мероприятий
  • Контроль качества реализации мероприятий и соблюдения сроков
  • Подведение итогов и анализ эффективности проведённых мероприятий
Что важно для нас:
  • Опыт работы в сфере event-менеджмента от 3 лет
  • Опыт самостоятельной организации мероприятий разного масштаба и бюджета
  • Опыт работы с подрядчиками, площадками и техническими службами
  • Умение работать с бюджетами и сметами
  • Навыки планирования, тайм-менеджмента и координации проектов
  • Понимание полного цикла организации мероприятий
  • Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям
  • Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
  • Обязательно наличие портфолио с реализованными проектами
Будет плюсом:
  • Опыт работы в благотворительных, социальных или некоммерческих проектах
  • Опыт организации мероприятий с участием большого количества участников

Условия

  • Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ
  • Работа в офисе в Санкт-Петербурге (пешая доступность от м. Кировский завод)
  • График 5/2 с 10:00 до 19:00
  • Конкурентная зарплата по результатам собеседования
  • Работу в дружной и энергичной команде, где ценят инициативу, идеи и совместные успехи
В сопроводительном письме приложите, пожалуйста, ссылку на ваше портфолио или расскажите о самых классных мероприятиях, которые вы организовали.

Навыки

Организация мероприятий
Заключение договоров
Организационные навыки