Event-менеджер

Мы — Jug Ru Group, один из крупнейших организаторов конференций в России для программистов и им сочувствующих. В среднем мы проводим около 15 мероприятий в год. Организуем собственные события и помогаем крупным компаниям проводить их конференции. Наша аудитория — разработчики, тимлиды, архитекторы, Cto из ведущих IT-компаний. Мы поддерживаем это сообщество уже больше 10 лет. Сейчас мы ищем event-менеджера, который умеет самостоятельно вести задачи, договариваться с людьми и контролировать много процессов одновременно. Несмотря на автономность, в одиночку работать не придется: команда большая, процессы выстроены и ответственность четко разделена. Есть поддержка смежных команд, а роли прозрачны — так что всегда понятно, к кому идти с конкретным вопросом, и кто за что отвечает.

Площадки и организация мероприятий:

Полный цикл работы с площадками: от поиска и первичных переговоров до подписания договоров и контроля выполнения обязательств;

Разработка конфигураций площадки и логистики перемещения участников; Организация кейтеринга: от кофе-брейков и обедов до вечерних мероприятий, контроль качества и сервиса в дни мероприятия; Подбор и координация временной команды под мероприятия (волонтеры, операторы регистраций и тд). Производство, дизайн и мерч: Дизайн-координация: от креативных идей до постановки четких Тз дизайнерам на разработку визуального оформления конференции и мерча; Заказ и контроль производства различных печатных материалов (бейджи, баннеры, навигация, декорации, фотозоны и тд.); Мерч: поиск поставщиков, выбор материалов, контроль нанесения и качества готовой продукции. Операционная часть: Ведение базы подрядчиков и партнеров; Работа с бюджетами и ведение отчетности, анализ результатов; Координация всех работ на этапе подготовки и в дни мероприятия; Документооборот: договоры, счета, акты, контроль своевременных оплат. Будет плюсом: Базовые навыки в Figma или других графических редакторах; Опыт взаимодействия с типографиями ; Умение использовать AI-инструменты в работе. Чего ожидаем от тебя: Опыт организации IT/бизнес-мероприятий и понимание специфики аудитории; Реальные кейсы: конференции, митапы или корпоративные события от 200+ участников; Умение работать с бюджетами и сметами; Сильные коммуникационные навыки: переговоры, умение работать со смежными командами, работа с подрядчиками и защита интересов компании; Самостоятельность и умение принимать решения в условиях ограниченного времени.

Доход от 90 000 до 110 000 руб. (в зависимости от опыта и уровня).

Гибридный формат работы: офис в Санкт-Петербурге и удалённо. Полная занятость (5/2), 8-часовой рабочий день. Оформление с первого дня: оплачиваемый отпуск, больничные, социальный пакет. Офис в СПб рядом с м. «Василеостровская» (рабочие места с 4К-мониторами, кухня, библиотека). Техника для работы — MacBook. ДМС после успешного прохождения испытательного срока.