22.05.2026 в 17:10
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Помощник директора
от 150 000 ₽ / месяц
Санкт-Петербург
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Образование: Высшее
Категория прав: A, B, C
Выплата: ежемесячно
Описание
Крупная строительная компания приглашает на вакансию Помощник директора.
Обязанности
- Формирование графика руководителя Генерального директора организации;
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию документов в соответствии со Стандартом Исм-сто-11, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- Вносить в систему электронного документооборота, применяемую в Организации резолюции руководителя, контролировать исполнение документов и поручений, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. Обобщать сведения о ходе и результате исполнения документов (предоставлять отчеты);
- Принимать документы на согласование и/или подпись, контролировать качество их подготовки, правильность составления, согласования и утверждения;
- Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам, резолюциям руководства, о прохождении документов;
- Осуществлять электронное изготовление, копирование, оперативное размножение документов;
- Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний (обеспечение приемной всем необходимым);
- Вести и актуализировать базы контактных лиц, контрагентов и дней рождения ключевых лиц в системе электронного документооборота применяемой в Организации;
- Своевременно сообщать о предстоящих днях рождения сотрудников и контрагентов и иных ключевых датах, и событиях;
- Организовывать совещания с помощью: Zoom, Polycom и пр.
Требования
- Высшее образование.
- Опыт работы на позиции Помощника директора не менее 3 лет;
- Знание английского языка на уровне Intermediate (B1) и выше;
- Опыт организации работы в приемной;
- Опыт формирования рабочего график руководителя в Outlook, а также на иных программах и носителях по запросу руководителя;
- Опыт рассылки графика заинтересованным лицам, оповещать их об изменении графика;
- Опыт согласования отдельных вопросов с работниками структурных подразделений и получать от них информацию, доводить до них указания и распоряжения, вызывать на прием по поручению;
- Опыт сбора материалов и информации, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю;
- Грамотность, умение четко формулировать мысли;
- Коммуникабельность, многозадачность (умение быстро переключаться с одной задачи на другую);
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системы Эдо (Directum, 1C: Документооборот);
- Готовность к командировкам.
Условия
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (ненормированный рабочий день);
- Рабочее место: г. Санкт-Петербург, м. Петроградская (10-15 минут до офиса);
- ДМС после 1 года работы;
- Корпоративное обучение.
