вчера в 14:52 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Бизнес-ассистент (удаленно)

от 75 000 до 90 000 ₽ / месяц

Санкт-Петербург

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: Удалённо

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Предприниматель с 17-летним опытом в крупнейших международных корпорациях, включая работу в Великобритании. Прошёл путь от линейных позиций до топ-менеджмента, работал с лучшими командами страны, управлял большими бюджетами и выстраивал сложные бизнес-процессы. Открыл два салона красоты под федеральным брендом 4hands — и вывел их в число наиболее результативных в сети. Параллельно запускается новое направление — строительство модульных домов. Проект абсолютно новый, рынок масштабный. Для ассистента, который проявит себя, со временем откроется возможность подключиться к проектным задачам и участвовать в построении этого бизнеса с нуля — рядом с человеком, который умеет делать это системно. Точка входа — ассистент в бьюти. Горизонт — операционный управляющий, а дальше, возможно, и новый большой проект.

Обязанности

  • HR — найм линейного персонала: размещение вакансий, разбор откликов, телефонные интервью, назначение финальных собеседований, составление регламентов, инструкций, документов для сотрудников, расчёт зарплат в CRM, формирование ведомостей
  • Маркетинг и клиенты: координация подрядчиков по рекламе, SMM, дизайну — Запуск и контроль маркетинговых активностей: акции, механики лояльности, клиентские дни. Ведение карточек на Яндекс Картах, 2Гис, Google — тексты, фото, цены, акции. Сбор и обработка отзывов на картах и отзовиках (с помощью GPT-агента)
  • Операционка и аналитика: регулярные отчёты по ключевым метрикам бизнеса в Google Таблицах. Настройка таблиц, рассылок, оплата сервисов; техническое сопровождение CRM, телефонии, мессенджеров. Анализ конкурентов, опросы клиентов, разовые поручения руководителя
  • Система и база знаний: cоставление и обновление регламентов, инструкций, баз знаний компании — Фиксация договорённостей, стандартизация процессов по мере роста бизнеса

Требования

  • Опыт работы ассистентом от 2 лет
  • Фиксируешь всё, о чём договорились, и напоминаешь, если что-то зависло
  • Не ждёшь пинка — ставишь дедлайны, отчитываешься по вечерам, держишь порядок в задачах
  • Умеешь работать с таблицами и не допускаешь ошибок в формулах
  • Знаком с ChatGPT и другими AI-инструментами — используешь их, а не боишься
  • Уверенно работаешь в многозадачности без потери качества

Условия

  • Полностью удалённая работа из любой точки России
  • График: 09:00–19:00 Мск, 5/2; на связи до 20:00
  • Оплачиваемый тестовый период — 5 дней
  • Испытательный срок 1 месяц — 70 000 ₽
  • После испытательного: 75 000–85 000 ₽, далее рост по KPI
  • Официальное оформление после испытательного срока
Руководитель — резидент бизнес-клубов и предпринимательских сообществ, участник мастермайнд-групп. Непрерывно учится и так же щедро делится знаниями с командой — методиками, инструментами, обратной связью. Работа рядом с ним — это не просто занятость, это реальная точка профессионального роста. Если тебе это близко – будем рады познакомиться!

Навыки

Деловая коммуникация
Работа с большим объемом информации
Организаторские навыки
Административная поддержка руководителя
Документооборот
исполнение поручений руководителя
Поиск информации в интернет
Сбор и анализ информации
Организация встреч