вчера в 17:33 Просмотры 3 +2 сегодня Вакансия партнера

Личный ассистент руководителя

от 140 000 ₽ / месяц

Санкт-Петербург , улица Маршала Говорова, 35

Кировский завод Нарвская Путиловская

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: Гибрид

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Категория прав: B

Выплата: ежемесячно

Обязанности

  • Работа с документами: договоры, счета, акты, служебные записки, таблицы.
  • Сбор, структурирование и анализ информации для руководителя.
  • Ведение CRM, таблиц, таск-трекеров, внутренних баз данных.
  • Помощь в описании и систематизации бизнес-процессов: регламенты, инструкции, чек-листы.
  • Координация административных, офисных и хозяйственных вопросов.
  • Организация поездок, маршрутов, бронирований, трансферов.
  • Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, банками, бухгалтерией, юристами и сервисными компаниями.
  • Участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный разбор откликов, координация собеседований, ведение таблицы кандидатов, сбор обратной связи и помощь в адаптации новых сотрудников.
  • Ведение календаря руководителя, организация встреч, звонков, поездок.
  • Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками и подрядчиками.
  • Подготовка протоколов встреч, фиксация договорённостей и контроль дедлайнов.
  • Выполнение личных поручений руководителя в разумном объёме: travel, бытовые, семейные, сервисные и организационные вопросы.

Требования

Личностные качества: - Структурность мышления, аналитический склад ума.
  • Высокая скорость обработки информации.
  • Проактивность, инициативность, ответственность за результат.
  • Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
  • Способность быстро разобраться в новой задаче и предложить решение.
  • Умение соблюдать субординацию и личные границы руководителя.
Навыки и компетенции:
  • Уверенное владение Bitrix24, Google Docs, Excel, Word.
  • Умение работать с искусственным интеллектом для оптимизации задач.
  • Навыки форматирования документов, составления таблиц и отчетов.
  • Опыт работы с информацией: поиск, анализ, систематизация.
Образование и опыт:
  • Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, персональным ассистентом от 2 лет обязательно.
  • Опыт участия в подборе персонала будет преимуществом: первичный скрининг, организация интервью, ведение воронки кандидатов.
  • Опыт контроля поручений, сроков, договорённостей и исполнителей.
  • Умение одновременно вести бизнес-, административные и организационные задачи.

Условия

  • График работы: по графику руководителя 9-18, 5/2, в исключительных! случаях (поездки/переговоры) за графиком
  • Работа гибрид, встречи в офисе и поездки по Санкт-Петербургу (2-6 раз в месяц)
  • Возможность карьерного роста до исполнительного/операционного директора.
Почему стоит откликнуться:
  • Разнообразные задачи и полное погружение в изнанку бизнеса.
  • Вы будете работать напрямую с руководителем и видите реальный результат своих действий.
  • Сможете давать рекомендации/советы/внедрять свое видение процессов.
  • Руководитель ценит инициативу, даём свободу в выборе способов решения задач.
  • Комфортная, уважительная атмосфера и адекватность.
Войдите, чтобы показать контакты

Вакансии по похожим условиям

Вакансии у метро Кировский завод Вакансии у метро Нарвская Вакансии у метро Путиловская Водитель с категорией B Вакансии от 140 000 ₽ Полная занятость Опыт от 1 года до 3 лет Гибридный формат График 5/2