Помощник/ассистент руководителя/бизнес-ассистент (Санкт-Петербург)

Меня зовут Светлана. Я Управляющий партнёр юридической компании с офисами в Санкт-Петербурге и Казахстане. Сейчас я ищу сильного бизнес-ассистента — человека, который станет моей правой рукой в операционных и организационных вопросах и поможет управлять высокой загрузкой: командой из 30 человек, клиентскими проектами и запуском новых направлений, включая крупное профессиональное мероприятие — юридическую премию. Это позиция для тех, кто умеет думать на шаг вперёд, любит порядок в процессах, спокойно работает с конфиденциальной информацией и хочет расти рядом с сильным руководителем. О роли: Это позиция бизнес-ассистента управляющего партнёра с широким кругом задач и высокой вовлечённостью. Основной фокус — операционная и организационная поддержка бизнеса, при этом в работе будут присутствовать и личные поручения руководителя (в разумном объёме, как часть роли ассистента первого лица). Вы будете:

• Сопровождать мою ежедневную работу: календарь, встречи, приоритеты
• Организовывать совещания (повестка, протокол, контроль договорённостей)
• Координировать коммуникации с командой, клиентами, подрядчиками и партнёрами
• Помогать с подбором и контролем подрядчиков
• Отслеживать выполнение задач подразделениями
• Работать с документами и конфиденциальной информацией
• Организовывать деловые поездки
• Участвовать в подготовке мероприятий, включая юридическую премию
• Выполнять личные и бизнес-поручения руководителя
• Брать на себя другие операционные задачи по мере необходимости.

Это не роль «секретаря». Это позиция ассистента первого лица с управленческим мышлением, высокой ответственностью и доступом к реальным бизнес-процессам. Нам важно:

• Высшее образование
• Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя
• Английский от B2: уверенное устное и письменное общение (переписка, звонки, встречи)
• Понимание принципов конфиденциальности и ответственности
• Умение вести деловую переписку и работать с документами
• Системность, самостоятельность, аккуратность
• Уверенное владение Google / Outlook / презентациями
• Плюсом будет опыт в консалтинге или юридической среде
• Знание второго европейского языка — преимущество

• Работа в офисе в центре Санкт-Петербурга (наб. реки Мойка, д. 55)
• График 5/2, с 10:00 до 19:00 (с возможностью ненормированного рабочего дня)
• Иногда потребуется быть на связи вне стандартного графика
• Фиксированная зарплата на уровне 150 000 ₽ (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
• Возможен рост дохода по мере расширения задач и ответственности
• Командировки по необходимости
• Долгосрочное сотрудничество

Что вы получите:

• Прямую работу с первым лицом компании без бюрократии
• Чёткие задачи и уважительное отношение к рабочему времени
• Участие в масштабных проектах и развитии бизнеса
• Реальный профессиональный рост
• Корпоративный английский два раза в неделю за счёт работодателя
• Стабильный доход без скрытых требований
• Сильное интеллектуальное окружение
• Комфортный офис в центре города.

Кому эта роль не подойдёт:

• Если вы ищете строго регламентированный график без гибкости
• Если вам комфортнее работать только по чётко ограниченному функционалу
• Если вы не любите многозадачность и быстро меняющиеся приоритеты
• Если вам сложно брать ответственность и самостоятельно доводить задачи до результата
• Если вы рассматриваете позицию ассистента как временную остановку.

Нам важен человек, который хочет выстроить долгосрочное сотрудничество, расти вместе с бизнесом и быть действительно вовлечённым в процессы. Если вам близок формат работы бизнес-ассистента первого лица, вы любите структуру, ответственность и развитие — откликайтесь.