вчера в 16:12 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Бизнес-ассистент

от 130 000 ₽ / месяц

Санкт-Петербург

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: Удалённо

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Приветствую, меня зовут Олег Шнелль. Я предприниматель с 27-летним опытом в бизнесе, основатель IT-компании в Германии с 1998 года и партнер международного food retail бизнеса в Ирландии с оборотом 15 млн евро в год. Сейчас я ищу сильного бизнес-ассистента для долгосрочной работы напрямую со мной. Мне нужен не просто исполнитель задач, а человек, который умеет думать, быстро вникать в процессы, держать под контролем большое количество задач и помогать выстраивать систему внутри бизнеса. Наши проекты:
  • IT-компания с клиентами по всей Германии;
  • Международные процессы и команда;
  • Направление food retail в Ирландии;
60+ Сотрудников в команде;
  • Полностью удаленный формат работы.

Обязанности

Ведение календаря руководителя (контроль и протоколирование встреч); Постановка и контроль задач и дедлайнов команды (разработчики, support-отдел); Подготовка документов, создание регламентов, базы знаний и их архивирование; Ведение и настройка рабочих процессов в ClickUp; Проверка и оформление писем (немецкий/английский язык); Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, клиентами; Работа с AI-инструментами; Помощь в автоматизации процессов; Работа с ERP-системой Sap Business One. Ожидаем, что Вы: Системны и самостоятельны; Обладаете логическим мышлением; Способны быстро обучаться и держать под контролем много процессов; Внимательны к деталям; Имеете хорошие коммуникативные навыки; Хотите работать стабильно и долго в одной компании; Умеете чувствовать контекст той или иной ситуации; Готовы не только быть исполнителем, но и анализировать и думать совместно с руководителем; Знание немецкого/английского языка от уровня B2 и выше будет преимуществом. Если вам близок системный подход, ответственность и желание расти рядом с сильным предпринимателем — откликайся и напиши сопроводительное письмо, почему хочешь работать именно в моей компании.

Условия

Заработная плата: оклад 100.000₽ +KPI 30.000₽ со второго месяца работы; Полностью удалённый формат работы из любой точки Земли; Возможны командировки в Европу; Официальное трудоустройство (контракт); Возможность работать в международной компании; Возможность карьерного роста до управляющей позиции; График 5/2 с 9:00 до 18:00 (по Германии) -1ч мск.

Навыки

Английский язык
Немецкий язык
1С: Документооборот
Работа с большим объемом информации
Аналитическое мышление
Разработка регламентов
Внутренние коммуникации
Протоколирование
Деловая переписка
Бизнес-планирование
Оптимизация бизнес-процессов
Немецкий — B2 — Средне-продвинутый
Английский — B2 — Средне-продвинутый