Помощник/ассистент руководителя

Мы, Санкт-Петербургский банк гомографтов – современное отечественное медицинское производство. Наша продукция – Гомографты – протезы клапанов сердца. 34 Года наша миссия помощь в спасении жизней. За последние 3 года - более 1600 спасенных жизней! Почему нас выбирают как работодателя: ✔ Честность и открытость. Мы всегда честны перед своими сотрудниками в соблюдении договоренностей и выполнении обязательств. ✔ Команда. Мы заботимся и поддерживаем друг друга, создавая атмосферу для эффективной работы и эмоционального комфорта. ✔ Развитие и рост. Каждый наш сотрудник получает поддержку компании на пути профессионального развития. Мы ищем бизнес-ассистента для исполнительного директора - Болсуновского Андрея Владимировича. Сейчас есть большой поток данных, несколько проектов (включая стартап клиники) и плотная операционка. Нужен человек, который сделает информацию управляемой, превратит повторяющиеся задачи в алгоритмы, а затем постепенно заберёт на себя рутинные операции.

• На старте ваша основная задача - поиск информации и ее систематизация.
• Вы самостоятельно находите нужные данные из любых источников (рынок, поставщики, аналоги, цены, лучшие практики).
• Сжимаете большие объёмы информации в понятные форматы: таблицы, дайджесты, аналитические записки, сравнительные таблицы. Руководитель получает готовые варианты или чёткую выборку для решения.
• Описываете повторяющиеся процессы в виде чек-листов, алгоритмов, стандартов, чтобы к ним больше не возвращаться;
• Выявляете узкие места в потоке задач и предлагаете системные решения;
• Протоколируете совещания и встречи, превращая беседу в подробный перечень решений и задач и контролируете его исполнение в срок;
• Следите, чтобы ни одна операционная задача и задача проекта не была потеряна и выполнялась в срок;

Далее постепенно наращивая свою экспертизу в бизнесе вы получаете расширение зоны ответственности - забираете на себя операционные задачи, а также курирование проектов и прочих актуальных блоков. Что мы ценим:

• Честность (неприемлемы недосказанность или обман );
• Преданность и доверие (действуете в интересах руководителя, но имеете право задать неудобный вопрос);
• Толерантность к неопределённости;
• Экстравнимательность (ничего не повторяем дважды, 99,9% — записано);
• Готовность страховать руководителя в любых форс-мажорных ситуациях, действуя вне рамок должностной инструкции там, где это нужно для результата;
• Навыки осознанной работы с Ии.

Вы получаете: ✔ Потенциально надежное долгосрочное сотрудничество; ✔ Предсказуемую среду с чёткими приоритетами; ✔ Прозрачность задач (не нужно додумывать задачи) - вы уточняете, фиксируете и исполняете; ✔ Перспективы карьерного роста в рамках всех проектов собственников; ✔ Профессиональную реализацию и интересные вызовы в сильной команде коллег; ✔ Престижную работу в прогрессивной медицинской компании; ✔ Прямое участие в спасении жизней людей; ✔ Белую оплата труда (оклад + премия); ✔ Высокий оклад с гарантированной ежегодной индексацией! ✔ Официальное оформление по ТК РФ; ✔ Премии за качественно выполненную работу; ✔ Обучение за счет компании; ✔ Новый офис с ортопедическими стульями и быстрыми компьютерами; ✔ Опытных наставников и только высокопрофессиональных коллег; ✔ Море возможностей для развития (профессионально / карьерно); ✔ Молодой и амбициозную команду (средний возраст сотрудников 30-40 лет); ✔ 3 «Дня здоровья» в год – без оформления больничного с 100% сохранением з/п. Успехов и до встречи на собеседовании!