20.05.2026 в 10:00 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Офис менеджер/помощник директора

от 100 000 ₽ / месяц

Санкт-Петербург , 1 линия, метро Площадь Мужества

Площадь Мужества

Специализация: Офис-менеджер

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Крупная производственная компания приглашает на вакансию офис менеджер с функцией помощника директора

Обязанности

  • Прием телефонных звонков (входящие/исходящие), встреча гостей / посетителей
  • Обработка корреспонденции и электронной почты
  • Делопроизводство, управление документооборотом: прием, регистрация, учет и архивирование
Входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов Организация работы офиса: заказ канцтоваров, чая/кофе, обеспечение оргтехникой, контроль чистоты, заказ канцелярии
  • Планирование встреч, организация совещаний, бронирование переговорных, подготовка материалов
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
  • Взаимодействие с бухгалтерией, оформление всех представительских расходов
Дополнительно: оказание помощи руководителю в планировании графика работы, организации деловых встреч и тд.

Требования

Высокие коммуникативные способности Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой, Битрикс, мессенджеров
  • Системность, высокий уровень ответственности и исполнительской дисциплины,
Организованность, самостоятельность
  • Стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности
  • Знание делового этикета и грамотная речь
  • Приветствуется владение иностранными языками

Условия

  • Оформление по ТК РФ, зарплата полностью официальная
  • график с 9.00 до 18.00, пятидневка
  • квартальные премии

Навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Документооборот
Деловая переписка
Взаимодействие с курьерскими службами
Архивирование документов
1С: Документооборот
Организация работы приемной
Хозяйственное обеспечение офиса
Английский — A1 — Начальный
Войдите, чтобы показать контакты

Вакансии по похожим условиям

Вакансии у метро Площадь Мужества Вакансии от 100 000 ₽ Полная занятость Опыт от 3 до 6 лет На месте работодателя Сменный график