21.05.2026 в 11:38
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Административный директор
Санкт-Петербург , 6-й Верхний переулок, 3
Специализация: Менеджер/руководитель АХО
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: Более 6 лет
Образование: Высшее
Выплата: ежемесячно
Описание
Ключевой фокус роли: Построение и управление единой системой административно-хозяйственного и социального обеспечения деятельности штаб-квартиры и филиалов Компании.
Обязанности
- Разрабатывать и внедрять стратегию административно-хозяйственного обеспечения работы Компании. Проводить аудиты эффективности административных процессов и разрабатывать предложения по их улучшению.
- Управлять административной, хозяйственной и организационной поддержкой, в соответствии с бизнес-целями и глобальными инициативами HR.
- Формировать годовой и долгосрочный бюджет административного департамента, планы операционных (Opex) и капитальных (Capex) расходов.
- Контролировать исполнение бюджета, анализировать и оптимизировать расходы по всем филиалам.
- Внедрять единые подходы к административно-хозяйственному обеспечению Компании. Инициировать и контролировать внедрение лучших практик и инновационных технологий в бизнес-процессы административной поддержки.
- Обеспечивать исправное состояние и благоустройство административных зданий, общественных и административных помещений, прилегающей территории, включая техническое обслуживание, клининг, текущие и капитальные ремонты. Осуществлять контроль за соблюдением санитарных, противопожарных и технических норм.
- Привлекать сторонние организации для выполнения работ/услуг в области административно-хозяйственного обеспечения, включая организацию тендеров, анализ результатов, разработку и внедрение мероприятий по повышению эффективности, внедрению единых подходов.
- Разрабатывать, внедрять, инициировать изменения единых принципов работы в рамках функции (по организации питания, детского отдыха, уборки, организации рабочего пространства, подарочной продукции, организации мероприятий, организации медицинского обслуживания, служебных поездок и пр.).
- Обеспечивать Компанию Тмц административно-хозяйственного назначения (канцелярия, мебель, бытовое оборудование, расходные и хозяйственные материалы и т.п.).
- Осуществлять управление направлением офисной инфраструктуры, арендными отношениями в части офисной недвижимости.
- Осуществлять управление направлением медицины труда, обеспечивать и развивать медицинское обслуживание сотрудников.
- Осуществлять управление направлением организации командировок.
- Осуществлять административную поддержку мероприятий и программ Компании.
Требования
- Высшее образование (желательно экономическое\техническое);
- Опыт работы 5 и более лет в Fmcg\производственных компаниях в области административно-хозяйственной деятельности в роли Руководителя/Директора административного отдела: управление офисной инфраструктурой, организация питания, корпоративного транспорта (развозки), медицинского обслуживания, организация командировок, административное, хозяйственное, документационное, организационное обеспечение;
- Владение пакетом Ms Office на уровне уверенного пользователя;
- Управление командой по административным вопросам в регионах.
