20.05.2026 в 10:53 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Специалист по административным вопросам

до 113 400 ₽ / месяц

Санкт-Петербург , Большая Морская улица, 29

Специализация: Менеджер/руководитель АХО

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Задачи, которые ждут:
  • Работа в системе 1С: ERP, 1C: Документооборот, 1С: Ух в части: контроля оплаты счетов, подписания документов, оформления заявок на закупки, учёта расходования ресурсов
  • Ведение табельного учета, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня Административной службы
  • Осуществление работы по выполнению договорных обязательств по договорам аренды и общехозяйственного назначения: оформление заявок на закупку, расходование денежных средств; формирование годового и ежеквартального бюджета и ежемесячно предоставлять план движения денежных средств. Подготовка ежемесячных отчетов о выполнении договорных обязательств перед контрагентами по договорам аренды и общехозяйственным договорам
  • Контроль за функционированием Здания, взаимодействие с техническими службами Арендодателя в целях оптимального использования места общего пользования и помещений Оп Большая Морская, д.29 Обеспечение сохранности материальных ценностей, ведение учета материальных ценностей, обеспечение своевременного их ремонта. Участие в инвентаризации материальных ценностей
    • Своевременное оформление заявок на получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря для проведения уборки на территории компании, а также ведение учета их расходования
    • Организация и контроль работы клинингового персонала, обеспечение высокого качества уборки служебных помещений
    Выполнение представительских функций: встреча ключевых лиц Компании, организация совещаний и конференций, формирование комфортных офисных пространств для сотрудников и гостей, заказ такси Тебе к нам, если есть:
    • Релевантный опыт работы от 3 лет
    • Знание делового этикета, ведения эффективных коммуникаций
    • Уверенные знания пользования Пк, оргтехники, стандартных офисных программ пакета Ms Office и 1С

Условия

Стабильность
  • Работу в крупной, стабильной компании - лидере отрасли легкой промышленности
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
  • Конкурентную заработную плату + премирование
  • График работы 5/2 с 8:00-16:30
  • Отпуск 31 день
  • Ежегодную индексацию заработной платы
Заботу
  • Комфортный офис в шаговой доступности от метро "Адмиралтейская" - ул. Большая Морская 29
  • ДМС
  • Скидки на товары Компании (Urban tiger)
Свой круг
  • Команда профессионалов и единомышленников
  • Добрые традиции и веселые праздники
  • Регулярное обучение и повышение квалификации за счет компании

Навыки

Деловая переписка
Деловое общение
Документооборот
Административно-хозяйственная деятельность
Деловая этика
Организационные навыки