19.05.2026 в 17:08
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Менеджер по документообороту
от 50 000 до 70 000 ₽ / месяц
Санкт-Петербург , ул. Якорная, д. 17 литера ш
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Принимать и обрабатывать всю входящую корреспонденцию Направления FTL-перевозки;
- Формировать, регистрировать исходящую корреспонденцию в адрес клиентов и перевозчиков, а также внутренних подразделений Компании (отдел кадров, бухгалтерия, юридическое управление и проч.);
- Осуществлять приём возвратных Тсд с рейса от сотрудника Отдела логистики Ftl;
- Формировать реестр и отправлять оригиналы документов Пэк:Гг на хранение в архив: Транспортные накладные, копии Заявок на перевозку, подписанные клиентами Упд, оригиналы договоров и дополнительных соглашений, иные документы;
- Вести приём документов по оказанным в адрес подразделения услугам поставщиками (франчайзи Компании, электронные площадки и проч.), осуществлять проверку состава и сумм оказанных услуг, а также состав закрывающих документов, необходимых для подтверждения оплаты в адрес поставщика, акцептовать или отклонять полученные от поставщиков документы;
- Заказывать канцелярию для сотрудников отдела.
- Умение планировать и грамотно организовывать свою работу;
- Владение Ms Office на уровне уверенного пользователя (Exсel, Word, Outlook);
- Знание транспортных документов (ТрН, Ттн, Торг-12 и проч.);
- Опыт работы с бухгалтерскими документами от 1 года;
- Опыт ведения большого объема документооборота;
- Опыт коммуникации с клиентами от 1 года.
Условия
- Работа в крупной транспортной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке в своем сегменте;
- Уникальный опыт практической работы в команде профессионалов;
- Участие в корпоративных мероприятиях;
- Подарки для сотрудников и их детей;
- Бесплатное обучение в корпоративном университете;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Программа наставничества для новичков;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или 08:00 до 17:00, офисный формат;
- Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Якорная, д. 17Ш.
