сегодня в 13:14
Просмотры 2
+2 сегодня
Вакансия партнера
Делопроизводитель / секретарь
от 100 000 до 100 000 ₽ / месяц
Санкт-Петербург , Большой Сампсониевский проспект, 68
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
- организация работы офиса (телефония, интернет, рабочие места, взаимодействие с соответствующими подрядчиками)
- Прием и распределение входящих звонков
- Ведение деловой переписки
- Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
- Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
- Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
- Ведение протоколов совещаний
- Поддержка чистоты в офисе, контроль клининга; организация жизнеобеспечения офиса, контроль работы оборудования и По
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера
- Подготовка рабочих мест и всего необходимого для новых сотрудников
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (IT, работа сайта, фото/видеосъемки для сайта, заказ брендированной продукции)
- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Участие в организации мероприятий
Требования
- Опыт работы в строительных организациях!
- Уверенный пользователь Пк (Word, Excel, Pdf), офисной оргтехники
- Грамотная устная русская речь и письмо
- Опыт работы секретарем, референтом, личным помощником, офис-менеджером
- Образование не ниже среднего профессионального, либо высшее (предпочтение кандидатам с юридическим образованием)
- Приветствуются: сообразительность, дисциплина, умение найти выход из ситуации, коммуникабельность
Условия
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
