вчера в 18:18 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Ведущий специалист Ахо

от 100 000 до 120 000 ₽ / месяц

Санкт-Петербург , набережная реки Мойки, 122

Адмиралтейская

Специализация: Менеджер/руководитель АХО

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Выплата: ежемесячно

Обязанности

Внимание! Просим не откликаться тех, кто ещё не принял решение об увольнении с предыдущего места работы. Координация и контроль качества работы привлеченных организаций в сфере содержания, хозяйственного обслуживания и уборки помещений, технического обслуживания офисного оборудования и рабочего инвентаря (дворники, уборщицы, курьеры, озеленители, техники по обслуживанию оргтехники, буфетное обслуживание, вывоз мусора, дератизация, стирка) Организация и контроль за надлежащим состоянием помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты Проведение работ по содержанию имущества. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, выполнение работ, поставку необходимых основных средств и расходных материалов
  • Учет Тмц на своем участке, составление инвентарных карточек, актов ввода в эксплуатацию в 1С, контроль за сохранностью, внутренние перемещения
  • Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
  • Участие в проведении ежегодной инвентаризации
  • Хозяйственное обслуживание проводимых публичных мероприятий
  • Организация техобслуживания и ремонта вычислительной и оргтехники
  • Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а так же ведение учета их расходования и составление установленной отчетности
  • Учет и хранение расходных материалов. Планирование и создание необходимых запасов
  • Участие в составлении смет хозяйственных расходов
  • Благоустройство, координация работников Жкс, вывоз и утилизация отходов;
  • Ведение рассыльной книги (по занятости курьеров)
  • Координация работы капельдинеров и гардеробщика, составление расписания их работы, координация выездного буфета
Еженедельный обход здания и территории, ведение протоколов обходов. Обязательные командировки местные - в месте проведения мероприятий Взаимодействие с другими организационными отделами; Вечерняя занятость на мероприятиях 4-5 раз в месяц с дополнительной оплатой ; Участие в проведении ежегодной инвентаризации, текущий учёт Тмц в 1С, составление, хранение, архивирование учётных документов, контроль за расходованием и использованием Тмц, документооборот в снабжении, прием товаров. Ежемесячный учет расхода мат. запасов Внимание! Личное участие: сервировка стола, срочная глажка столового белья при необходимости.

Требования

Высшее профессиональное образование. Опыт в Эхо бюджетных учреждений. Знание технологий содержания и уборки помещений, в том числе, буфета и его подсобных помещений, характеристик моющих и технических средств, рациональной организации труда линейного персонала, требования к эксплуатации офисной и оргтехники. Офисные программы, навыки деловой переписки и работы в команде Высокий уровень исполнительности и самоорганизации Знание правил ухода за тканями, стирки, сервировки стола Хорошее знание свойств и различий моющих средств Высокий средний балл по диплому Опыт работы в учреждениях культуры является преимуществом

Условия

Исполнитель, не руководящая должность. Полный рабочий день В Офисе. Пн-Пт 10-18, отпуск - только Летом. Состав заработной платы: оклад 100 000,00 руб. + доплаты за вечернюю работу на концертах +Квартальные премии (ориентировочно, половина оклада) - в зависимости от доходов учреждения. В среднем за год - 120 000,00 в мес. Вечерняя занятость на мероприятиях 4-5 раз в месяц с дополнительной оплатой (концертный вход, гардероб); Соцпакет стандартный. Заработная плата выплачивается регулярно и официально. Для начала может быть предложена временна проектная занятость. Вниманию претендентов: собеседования и звонки - только в рабочее время. Очные собеседования - по результатам телефонных интервью. На территории работодателя Здания- объекты культурного наследия

Навыки

Деловая переписка
Пользователь ПК
Телефонные переговоры
MS Outlook
Работа в команде
Работа с оргтехникой
1С: Предприятие 8
Административно-хозяйственная деятельность
Учет ТМЦ в 1С