25.05.2026 в 15:17
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Офис менеджер/администратор офиса
от 70 000 до 85 000 ₽ / месяц
Санкт-Петербург , улица Степана Разина, 9Б
Специализация: Менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: Без опыта
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Контроль работы обслуживающих организаций ( клининг, телефония, сервисные службы и тд)
- Оптимизация расходов офиса (контроль, анализ)
- Администрирование корпоративной мобильной связи: учёт SIM-карт, контроль балансов
- Договорная работа: подготовка, проверка контрагентов, регистрация, учёт, контроль исполнения договоров. Эдо
- Организация и ведение документооборота (бумажного и электронного): регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров, составление писем, запросов, подготовка ответов на входящие письма, архивирование
- Административный документооборот: подготовка документов: договоры, счета, акты, доверенности, приказы, деловые письма и тд
- Кадровое делопроизводство/взаимодействие с бухгалтером. Оформление приказов и доведение их до сведения работников компании, в том числе контроль за их исполнением, подготовка договор, ведение штатного расписания и тд;
- Работа в 1С: заявки на оплату, авансовые отчёты/
- Работа с Эдо: Контроль счетов и закрывающих документов (Упд, акты сверок)
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, контроль доставки документов/товаров
- Приём и распределение входящих звонков
- Организация приёма посетителей и деловых встреч (чай/ кофе). Поддержание порядка в офисе.
- Организация работы офиса: ведение календаря встреч, координация встреч и совещаний (Zoom, Битрикс
- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка программ поездок/Учет транспортных расходов
Требования
- Опыт работы с аналогичными обязанностями
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Ответственность и ориентация на результат
- Уверенный пользователь Пк
- Умение работать в режиме многозадачности/ рассматриваем кандидатов только с активной жизненной позицией
Условия
- Официальное трудоустройство по ТК РФ/Все социальные гарантии
- Испытательный срок 2 мес. Оплата труда на испытательный срок оклад.
- После испытательного срока: /Оклад + KPI
- Стабильная заработная плата
- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
- Дружный коллектив и комфортный офис
- Возможность карьерного роста до ивент менеджера агентства
