Делопроизводитель

Крупная строительная компания приглашает на работу Делопроизводителя ✅Обязанности: Приём и первичная обработка входящих документов. Проверка корректности оформления документов (служебных записок, приказов, договоров, писем), наличие необходимых подписей и печатей. Регистрация документов в журналах или электронных системах (например, «1С: Документооборот»), присвоение уникальных номеров и индексов. Контроль исполнения документов. Проверка статуса работы с документами, напоминание сотрудникам о приближающихся сроках поручений от руководства, Обработка и отправка исходящих документов. Проверка правильности оформления, регистрация в специальном журнале, упаковка и отправка адресатам. Для важных документов может потребоваться оформление уведомления о вручении. Систематизация и хранение документов. Раскладывание документов по категориям (кадровые, финансовые, юридические, отчётные), формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их правильного оформления и передача в архив (бумажный или цифровой). Подготовка документов к проверкам. По запросу руководства или контролирующих органов быстрое нахождение нужных папок, составление описей, изготовление копий. Консультирование сотрудников. Разъяснение правил оформления документов, требований к бланкам, составлению служебных писем, оформлению приказов. Ведение справочно-информационной работы. Поддержание в актуальном состоянии справочников, классификаторов, образцов документов, своевременное обновление баз данных, слежение за изменениями в нормативных документах по делопроизводству. Участие в подготовке материалов для совещаний, мероприятий. Оформление документов, необходимых для деловых поездок, командировок руководителя, составление протоколов совещаний, заседаний. Соблюдение конфиденциальности и правил безопасности данных. Обеспечение сохранности вверенной документации. ✅Требования: ✔Опыт работы в строительной отрасли (желательно) ✔Знание номенклатуры строительных материалов (желательно) ✔Умение читать и анализировать паспорта и сертификаты на поступающие материалы ✔Знание офисных программ Excel, Word ✅Условия: ✔Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ ✔Рост и развитие в компании ✔Дружный коллектив ✔Место работы в штабе строительства. ✔График работы – 6/1 Будем очень рады, если и Вы решите стать частью нашей команды!