Младший проджект менеджер (Btl направление)

Мы – рекламное агентство полного цикла Oxygen. Наши клиенты — крупные российские бренды, с которыми мы выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения. Сейчас мы в поиске младшего менеджера проектов в направлениях Btl, Event. Важно: Эта позиция предполагает ведение однотипных, повторяющихся проектов (сувенирная продукция, Posm, отчётность). Многие задачи будут похожими день ото дня. Мы ищем тех, кому комфортно в такой системе — она отлажена, прозрачна и даёт чёткие результаты. Если вам важна постоянная смена активности и высокая вариативность, эта роль, скорее всего, не для вас. Ваши основные обязанности:

Коммуникация с подрядчиками (поиск, отправка технических заданий, проверка тестовых образцов, контроль сроков).

Логистическое сопровождение (выбор маршрутов, контроль доставки сувенирной продукции и POS-материалов). Ведение CRM-системы: заведение проектов, постановка задач, отслеживание статусов. Документооборот с подрядчиками (сбор счетов, актов, взаимодействие с бухгалтерией). Составление смет и ведение внутренних таблиц (Excel). Оперативная обработка входящих запросов от аккаунт- и проджект-менеджеров. Подготовка регулярных статусов по проектам. Работа строится по отлаженным алгоритмам: вы получаете чёткие инструкции, шаблоны и поддержку наставника (Project Director).

Мы приглашаем специалистов, у которых

• Есть желание начать карьеру в проектном управлении на реальных задачах для крупных брендов в направлении Event/Btl.
• Есть опыт (или сильное желание) работать с подрядчиками, документами и сроками.
• Опыт в Btl, с сувенирной продукцией или промо-стойками — ваше преимущество.

Будет полезно, если вы уже умеете:

Составлять технические задания и контролировать их выполнение.

Вести переписку с подрядчиками по типовым вопросам. Работать в CRM или других системах управления задачами. Быть внимательным к цифрам, срокам и деталям. В этой роли важно спокойно и ответственно выполнять однотипные задачи, не теряя фокуса на большом объёме информации. Мы ценим тех, кто доводит дело до конца, соблюдает регламенты и при этом может предложить, как упростить или автоматизировать рутинные процессы.

График: 5/2 (10–19 или 9–18).

После испытательного срока — гибридный формат. Заработная плата: 70 000 – 80 000 руб. Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца (адаптацию проводит Project Director). Перспектива роста внутри рекламного агентства. Почему это хороший старт Вы будете работать с продукцией, которую видят миллионы потребителей. Увидите, как устроено проектное управление в агентстве полного цикла. Получите навыки, которые станут фундаментом для дальнейшего роста (умение управлять сроками, бюджетом, подрядчиками, документами). Присоединяйтесь к команде, где порядок и надёжность так же важны, как креатив.