13.05.2026 в 10:19
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Старший администратор офиса
от 120 000 ₽ / месяц
Санкт-Петербург , Домостроительная улица, 14
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Образование: Высшее
Выплата: ежемесячно
Описание
Вальд — поставщик бензоинструмента, садово-паркового и силового оборудования. Компания была основана в 1993 году и сегодня входит в топ-5 поставщиков садово-парковой техники и другого бензомоторного оборудования на рынке России.
- Стабильность — компания 30 лет на рынке
- Широкая сеть дилеров — свыше 2 000 дилеров на территории РФ, Беларусь и Казахстан
- Сервисное обслуживание — более 600 сервисных центров на территории России
- Постоянно расширяющийся ассортимент из более чем 1 500 товаров
- Развитая логистическая инфраструктура — доставка во все регионы РФ, Беларусь и Казахстан
- Собственная торговая марка Champion
Обязанности
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота.
- Организация и выполнение визовой поддержки сотрудников.
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
- Прием и распределение входящих звонков, фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам.
- Организация и координация командировок сотрудников.
- Ведение протоколов совещаний
- Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов.
- Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и пр), формирование бюджета.
- Контроль Ахо (чистота и порядок в офисе).
- Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий.
- Выполнение текущих поручений руководства.
- Ведение учета расходов офиса. Минимизация затрат.
Требования
- Опыт управления офисным персоналом (офис-менеджер / курьер / уборщицы);
- Опыт управления бюджетом Ахо (планирование, распределение, контроль);
- Опыт работы с документами и корреспонденцией;
- Опыт организации командировок;
- Опыт решения административно-хозяйственных вопросов по офису;
- Знание английского языка от уровня B1;
- Оконченное высшее образование;
- Навыки деловой переписки, грамотность письма и речи;
- Уверенный пользователь Пк;
- Знание 1С (будет преимуществом).
Условия
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Оклад в размере 120 000 руб. + премии по итогам работы;
- График работы: 5/2, суббота и воскресенье выходные;
- Рабочий день пн- чт: с 8:30 до 17.30, пт: с 8:30 до 17:00;
- Комплексные обеды за счет Компании или ДМС со стоматологией на выбор после испытательного срока;
- Корпоративная развозка от метро Парнас и метро Девяткино.
